Esta es la mejor alternativa de impresión en la nube de Google

Google Cloud Print es una herramienta excelente para las personas que todavía tienen impresoras antiguas que no tienen una conexión de red propia. Le permite conectar su impresora a su computadora a través de USB y luego usar esa computadora como su servidor de impresión sin necesidad de desechar un dispositivo perfectamente fino. Sin embargo, parece que todo lo bueno debe terminar cuando se trata de productos de Google, y el cierre de Cloud Print ya se avecina; el servicio apagará sus servidores el 1 de enero de 2021. Google tiene una lista de reemplazos recomendados, pero casi todos estos están dirigidos exclusivamente a empresas, excepto uno: PaperCut y su servicio Mobility Print.

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Si bien PaperCut tiene muchos productos pagos para empresas que tienen que administrar una gran cantidad de impresoras para una multitud de grupos de usuarios diferentes, el reemplazo gratuito de Cloud Print de la compañía parece prometedor. Actualmente solo admite la impresión remota para Chrome OS y Windows, por lo que solo puede imprimir desde su teléfono cuando está en su red doméstica, pero eso es mejor que quedarse varado sin ninguna solución.

Configuración de Mobility Print

Para comenzar, debe descargar el servidor Mobility Print del sitio web de PaperCut para su sistema operativo. Una vez que lo haya instalado, lo llevarán a una dirección de servidor local, donde debe crear un nombre de usuario, una contraseña y un nombre de organización, escríbalos o guárdelos en su administrador de contraseñas. Luego, el software reconoce automáticamente las impresoras conectadas a su computadora y las pone a disposición de todos los que usan Mobility Print en su red. Hay instrucciones sobre cómo instalar clientes en computadoras y teléfonos en la dirección web de su servidor local, pero queremos resaltar la configuración móvil aquí.

En Android, descarga e inicia la aplicación Mobility Print, verifica si está configurada como un servicio de impresión en la configuración de su sistema a través de un enlace provisto en la aplicación, y luego ya está todo listo. Encontrará las impresoras conectadas a su computadora en el menú desplegable de impresión, acompañadas del ícono PaperCut. Cuando los seleccione como destino, verá una advertencia de que sus documentos pueden pasar a través de servidores, pero eso es solo una declaración repetitiva de que sus datos en realidad no salen de su red local en absoluto.

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Como se mencionó, la mayor advertencia con Mobility Print es la falta de compatibilidad con iOS y Android para la impresión remota cuando no está conectado a la red Wi-Fi de su hogar. Un portavoz nos dijo que "hay algunas cosas que aún queremos agregar para optimizar la experiencia en Mac, Windows y Chromebooks antes de pasar a los dispositivos móviles", por lo que probablemente no podamos esperar que esté listo para enero de 2021, cuando Google La impresión en la nube muere. Sin embargo, si solo necesita imprimir cosas desde su teléfono mientras está en su Wi-Fi de todos modos, esta limitación no debería molestarlo demasiado. En cualquier caso, Mobility Print debería ser incluso más rápido que la solución de Google cuando se usa localmente, ya que los trabajos no tienen que pasar por los servidores antes de llegar a la impresora.

Configuración de la impresión remota de Mobility Print

Empecemos esto enfatizando que solo necesita pasar por el siguiente proceso cuando desea imprimir de forma remota mientras no está en casa. Si solo desea imprimir desde su red doméstica, puede omitir esta sección.

Para configurar la solución de impresión remota de Mobility Print para Chromebooks y computadoras con Windows, hay un botón Habilitar impresión en la nube en la interfaz del servidor de impresora local de su computadora. Una ventana emergente le informará que sus trabajos de impresión son privados y seguros mediante el uso de WebRTC para crear conexiones punto a punto. Haga clic en Habilitar para continuar y accederá a un sitio web donde debe configurar un enlace de invitación. Si desea configurar la impresión remota de forma permanente, marque la casilla "sin caducidad" en Fecha de caducidad de la impresión. Puede hacer lo mismo con la fecha de vencimiento del enlace de invitación si desea poder seguir usando el mismo enlace de invitación para más dispositivos, pero siempre puede generar uno nuevo, que podría ser la opción más segura.

Una vez que haya generado el enlace de invitación, puede enviarlo a su otra Chromebook o computadora con Windows, presione el botón Copiar al portapapeles y escríbase un correo electrónico o use un servicio como Pushbullet. En un Chromebook, se lo lleva a un sitio web desde el cual puede instalar la extensión Mobility Print Chrome. Entonces debería poder comenzar a imprimir de forma remota de inmediato. Se establece un apretón de manos con su servidor a través del enlace personalizado que ha utilizado para abrir el sitio web.

La pantalla de configuración para Chromebooks.

Puede probar si su instalación fue exitosa desconectándose de su red doméstica y ver si puede ver la impresora que configuró a través de la impresión móvil. Si tiene un plan de conexión, puede usar el punto de acceso de su teléfono para hacerlo muy rápido. De lo contrario, es posible que deba salir y buscar una red Wi-Fi pública. Puede detectar fácilmente los objetivos de Mobility Print en su lista de impresión gracias al logotipo verde de PaperCut adjunto.

¡La impresión remota funciona!

No tiene que preocuparse por abrir ningún puerto en su firewall porque Mobility Print usa los mismos puertos que las aplicaciones de videoconferencia. Su dependencia de los estándares existentes y las conexiones entre pares también es la razón por la que PaperCut ofrece Mobility Print de forma gratuita, como compartió un portavoz con nosotros. PaperCut simplemente no tiene que procesar una gran cantidad de datos, por lo que puede financiar de forma cruzada la servicio a través de sus productos de pago. La empresa espera que las personas que utilizan felizmente su producto en casa puedan recomendarlo a los departamentos de TI de su trabajo.

Desactivación de Google Cloud Print

Dado que estos ya son los últimos días de Google Cloud Print, probablemente no necesite desactivar Cloud Print manualmente. Pero si desea limpiar su selección de impresoras antes de fin de año, puede dirigirse a google.com/cloudprint#printers, hacer clic o tocar su impresora y presionar el botón Eliminar.

Desafortunadamente, Mobility Print no puede reemplazar la impresora Guardar en Google Drive en el menú de impresión de Chrome, que también está vinculado a Cloud Print. Google sugiere que seleccione Guardar como PDF y cargue manualmente sus documentos en Google Drive en el futuro.

La comparación detallada de características. Fuente: PaperCut.


Como puede ver, Mobility Print aún no reemplaza 1:1 a Cloud Print y no podrá replicar la impresora Guardar en Google Drive . Dado que Mobility Print no es una solución propia, la configuración también es un poco más tediosa que la perfecta integración de la cuenta de Google que proporciona Cloud Print, pero PaperCut hizo que el proceso fuera lo más simple posible. Y una vez que Mobility Print obtenga soporte de impresión remota para Android y las plataformas restantes, debería ser el mejor reemplazo para Google Cloud Print que pueda pedir.

Mobility Print Desarrollador: PaperCut Software Precio: Gratis Descargar 2.6

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